Online inductionsInducciones online
Modules, quizzes and certificates, in up to three languages.Módulos, evaluaciones y certificados, hasta en tres idiomas.
Digital systems for growing businessesSistemas digitales a medida para empresas
Connect.Simplify.Grow.
Syncavia connects the tools, people and processes of your business in one place. Less admin by hand, fewer spreadsheets and messages to chase, and information everyone understands, because every system works in English, Spanish and Portuguese. Syncavia conecta en un solo lugar las herramientas, las personas y los procesos de tu empresa. Menos trabajo administrativo a mano, menos Excel y mensajes que perseguir, e información que todos entienden, porque cada sistema funciona en inglés, español y portugués.
What changesQué cambia
From scattered tasks to one connected systemDe las tareas sueltas a un sistema conectado
Loose todayHoy, por separadoConnected with SyncaviaConectado con Syncavia
Forms, sign-in sheets and checklists on paperFormularios, hojas de firmas y listas de control en papel
Digital forms on any phone, with photos, signature and dateFormularios digitales en cualquier móvil, con fotos, firma y fechaNothing gets lost, and it is all ready for an audit.Nada se pierde y todo queda listo para una auditoría.
The same data typed into five different spreadsheetsLos mismos datos copiados en cinco Excel distintos
One system where each piece of information is entered onceUn solo sistema donde cada dato se escribe una sola vezStaff, clients, rotas, orders and invoices stay connected.Empleados, clientes, turnos, pedidos y facturas quedan conectados.
Requests and changes lost in WhatsApp groupsPeticiones y cambios perdidos en grupos de WhatsApp
Requests with an owner, a status and a historySolicitudes con responsable, estado e historialEveryone can see what is pending and who is dealing with it.Todos ven qué está pendiente y quién se encarga.
Hours and timesheets added up by hand every monthHoras y planillas sumadas a mano cada mes
Clock-in from the phone and hours calculated automaticallyFichaje desde el móvil y horas calculadas solasPayroll reports ready in minutes, not days.Informes de nómina listos en minutos, no en días.
Training and documents nobody reads, in one languageFormación y documentos que nadie lee, en un solo idioma
Short online training and guides in each person's languageFormación online corta y guías en el idioma de cada personaWith quizzes, certificates and a record of who completed it.Con evaluaciones, certificados y registro de quién la completó.
ServicesServicios
Built for businesses that want to spend their time growing, not on paperworkPensado para empresas que quieren dedicar su tiempo a crecer, no al papeleo
Business management systemsSistemas de gestión empresarial
Staff, clients, rotas, GPS clock-in, payroll, orders and quality, all connected.Personal, clientes, turnos, fichaje con GPS, nómina, pedidos y calidad, todo conectado.
Digital forms and auditsFormularios y auditorías
Site inspections, checklists and incident reports with photos.Inspecciones, listas de control y reportes con fotos.
QR guidesGuías con QR
Product, safety or equipment information one scan away, where it is needed.Información de productos, seguridad o equipos a un escaneo, justo donde se necesita.
DashboardsPaneles de datos
Clear charts from the data you already collect.Gráficos claros a partir de los datos que ya tienes.
Websites and custom appsWebs y aplicaciones a medida
From your company website to client portals and apps your team installs on their phone.Desde la web de tu empresa hasta portales para clientes y apps que tu equipo instala en el móvil.
Case study · Cleaning services company, LondonCaso real · Empresa de servicios de limpieza, Londres
One management system for the whole companyUn sistema de gestión para toda la empresa
A team speaking three languages, many client sites and an office handling everything by hand. We started with online training and QR product guides, and built a management system that brings every department together: staff, rotas, clock-in, payroll, orders, quality and a portal for clients.Un equipo que habla tres idiomas, muchos edificios de clientes y una oficina que lo llevaba todo a mano. Empezamos con la formación online y las guías de productos con QR, y construimos un sistema de gestión que une todos los departamentos: personal, turnos, fichaje, nómina, pedidos, calidad y un portal para los clientes.
1system for every department, instead of separate spreadsheetssistema para todos los departamentos, en lugar de Excel separados
4portals: office, employees, supervisors and clientsportales: oficina, empleados, supervisores y clientes
3languages: English, Spanish and Portugueseidiomas: inglés, español y portugués
15online training modules with quizzes and certificatesmódulos de formación online con evaluaciones y certificados
121automated security tests before any real data goes inpruebas automáticas de seguridad antes de cargar datos reales
Client reviewsOpiniones de clientes
This client's review will appear here soon. Reviews are published only with the client's permission and exactly as they write them.Aquí aparecerá pronto la opinión de este cliente. Las opiniones se publican solo con su permiso y tal como las escriben.
Worked with Syncavia? Leave a review¿Trabajaste con Syncavia? Deja tu opiniónHow we workCómo trabajamos
Free to start, clear prices, payment by stagesEmpezar es gratis, precios claros y pago por etapas
A 30-minute callUna llamada de 30 minutos
You tell me which tasks take up your time. Free.Me cuentas qué tareas te quitan tiempo. Gratis.
A free presentationUna presentación gratuita
A demo of how it would work for you, with a written proposal, price and dates. No obligation to buy.Una demostración de cómo funcionaría para ti, con propuesta por escrito, precio y fechas. Sin compromiso de compra.
Build and testConstrucción y pruebas
Starts with a 10% deposit. You try everything with sample data before your team does.Empieza con un anticipo del 10%. Pruebas todo con datos de ejemplo antes que tu equipo.
LaunchPuesta en marcha
Once 50% of the total is paid, your team starts using it with step-by-step guides. Training sessions are available on request.Con el 50% del total pagado, tu equipo empieza a usarlo con guías paso a paso. Las sesiones de formación se pueden contratar aparte.
Handover and supportEntrega y soporte
The remaining 50% on official handover. Then an optional monthly plan with backups, updates and changes.El 50% restante en la entrega oficial. Después, un plan mensual opcional con copias de seguridad, actualizaciones y cambios.
Why SyncaviaPor qué Syncavia
Your data stays yours, and in the UKTus datos son tuyos, y se quedan en el Reino Unido
An app for your teamUna app para tu equipo
Your staff install it on their phone with your logo, and use it to clock in, see rotas and send requests. No IT department needed.Tu equipo la instala en el móvil con tu logo, y desde ahí ficha, ve sus turnos y envía solicitudes. Sin necesidad de un departamento de informática.
In your team's languageEn el idioma de tu equipo
English, Spanish and Portuguese. Each person chooses theirs, so instructions are understood the first time.Inglés, español y portugués. Cada persona elige el suyo, y las instrucciones se entienden a la primera.
You own the accountsLas cuentas son tuyas
Servers in London, under your company's name. If we stop working together, everything stays with you.Servidores en Londres, a nombre de tu empresa. Si dejamos de trabajar juntos, todo se queda contigo.
Security from day oneSeguridad desde el primer día
Two-step login for office staff, role-based access and a full change history.Doble verificación para la oficina, acceso por roles e historial de cambios.
My commitmentsMis compromisos
- A fixed price in writingPrecio cerrado por escritoBefore any work starts.Antes de empezar cualquier trabajo.
- A direct client–supplier relationshipTrato directo cliente–proveedorNo middlemen: your business deals directly with Syncavia, who knows your system inside out.Sin intermediarios: tu empresa trata directamente con Syncavia, que conoce tu sistema de principio a fin.
- Your data in the UK, in your nameTus datos en el Reino Unido, a tu nombreWith a signed data processing agreement.Con acuerdo de tratamiento de datos firmado.
- Easy to use from day oneFácil de usar desde el primer díaStep-by-step guides included, in your team's language.Con guías paso a paso incluidas, en el idioma de tu equipo.
AboutQuién soy
I'm Oscar. A Colombian in London.Soy Oscar. Colombiano en Londres.
I start by understanding how your business works today, and then build the solution around your needs, not the other way round. Each system is made to measure: what you need now, ready to grow with you. The name says what I do: sync and a way through, connecting your tools, your people and your clients.Empiezo por entender cómo funciona hoy tu empresa y después construyo la solución según tus necesidades, no al revés. Cada sistema se hace a medida: lo que necesitas ahora, listo para crecer contigo. El nombre dice lo que hago: sincronizar y abrir un camino que conecta tus herramientas, tu gente y tus clientes.
ContactContacto
Which task takes most of your week?¿Qué tarea te quita más tiempo a la semana?
Send me a message and I'll get back to you as soon as possible.Escríbeme y te respondo lo antes posible.
hola@syncavia.co.uk